工作描述:1) 跟踪商务报价:对于每个报价单,及时协调采购部,做到在最短的时间报出最准确的价格,提交给上司并及时回复给客户;
2) 管理客户订货及发货信息:整合发货的品项要注意的型号、规格以及品牌做到对每一个订单的订货时间、发货时间、客户的收货时间、开票时间、回款时间及金额等都有准确的记录;
3) 处理日常的商务发货:跟客户联系发货方式、核对收货信息和收发票信息,通知及跟催采购部门及时采购、提供资料让财务开发票。同时对于新客户要跟对方联系索要开票信息和一般纳税人证明;
4) 协助部门领导处理日常工作:主要包括给客户发送报价、审核合同、合同传真、客户的对账、协助业务跟催回款、处理订单的客诉、货物的退货或退款流程等。
5) 及时提醒经理的订单费用审核汇总,根据业务当周或者当月的销售业绩情况制作成销售报表以及未交数量表,发邮件给相关部门以及领导;
6)及时有效的完成领导安排的各项任务。