工作描述:1.统筹6S推行工作,开展日常检查、综合评比等工作
2.统筹公司四阶文件的推行工作,监督推行情况,及时调整,优化各部门管理流程;公司规章制度、岗位说明书、工作流程等文件的编写、收发及归档工作
3.负责监督总部各部门计划的制定与实施情况,及时反馈执行情况、进行预警、协调;协助各部门进行工作的优化提升
4.负责总部各部门负责人的阶段目标完成情况的数据整合、分析
5.负责公司资料档案室的管理工作,所有资料整理归档、发放等
6.负责公司特种设备证件年审工作,特种设备资料送审、日常管理等
7.负责公司立项工作的督办、检查、落实工作
8.负责总经办的文件管理工作,文书起草、传递、收发等
9.组织开展公司各类文体活动,协助公司企业文化的建设
10.会务管理,包括半月度、月度、季度、年度等会议资料准备、现场组织、会议纪要的编写与签发、重要事项的跟进等
11.协助部门经理进行安全生产标准化、职业卫生、消防安全工作等(内部监督及外部联系)
12.协助公司文宣工作(宣传栏、微信公众号)
13.协助部门领导进行接待工作
14.协助开展公司高端职位的招聘工作
15.总部办日常的数据统计、整理、报表制作等