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上班的第一个小时你应该做什么?
作者: 时间:2014/10/4 阅读:2303次

时间管理对于忙碌的职场人士来说是很重要的。尤其是上班的第一个小时。通常情况下工作的第一个小时,会影响一天其他时间的心态和生产力水平。那么,我们应该怎样利用上班第一个小时呢?

1、反思

花点时间看看大局非常重要。当开始工作时,人们很容易冲进去,只是做。但是成功的人为了更好列出重要事情,会看看更大的目标。

2、制订战略

成功的人会在上班开始花几分钟考虑,他们的职业或者业务应该怎样发展。很少有人花太多时间在问一些琐碎的问题上,更别说清晨他们的大脑保持清醒的时候。但是追求战略清晰是一个有价值的目标。若你不知道自己的目标,就不能达到。

3、检查事项列表和日历

你不想早上的第一件事就让你喘不过气,但是快速看看你的要做事项列表和日历,知道今天要做什么,有什么事是重要的,这样有利于你安排工作。错过任何早会或者截止日期可能会影响你的工作效果。

4、更新事项列表和日历

如果没有计划,就不能合理地使用时间,而计划又是是可调整的。早晨是你更新日程的最好时间。

5、为项目做计划

一些比较难做的项目常被搁置一边。上班第一小时里就是要你如何面对困难的项目,先做好大概的计划,然后再开展工作,这样才不会让困难的项目困扰你一整天。

6、不处理“人员冲突”

成功的人知道时间就是一切。如果你需要解决和同事或者老板的冲突,别把这个作为第一件事来处理。即使是你的同事也很可能不堪重负。所以你要等几个小时,直到每个人都放松的时候来处理,一般是午饭之后。

7、写下需要思考的事情。

研究发现意志力在一天的开始,早餐后,到达巅峰。就像肌肉,在一天的过程中,当你对分心和难相处的人进行反馈,意志力因为过度使用而变得疲惫。一天的第一个小时是最好的时间,你可以整理一份精心设计的,或者汇报,营销材料,甚至是一篇专栏文章。

8、问候团队。

成功的老板和员工在意他们的团队,而且首先他们会问候他们。这种问候自然地建立和谐氛围和友情。这也是他们一天的第一个小时所为,你的行动对于其他人的态度和生产力有特别的影响。

9、留意一下email。

可能99%的人都会上班就检查email。但不建议详细浏览,最好的方法就是瞥一眼,别陷在那些无关紧要的事情里。

10、避免分心。

或许一大早你就听到某某和某某的八卦,但是,要注意,它们并不是你的工作,避免分心的方法是听过就算,不要去继续八卦下去。

11、避免会议。

在一天第一个小时不去做的最重要事情是召开会议,除非这件事要求你每一秒的专注和集中。最好把会议安排在能量水平较低的时刻,很多人是中午。当你感到最被激励去处理项目的时候,做那些要求定睛在高能量水平的项目。很多人感觉早上精力充沛和更有冲劲。

12、放松

成功的人知道在正式进入状态之前,有几分钟的安静是重要的。这能帮助你更好地处理手头的问题。花一点时间舒展和深呼吸会有助你在混乱的时候做更好的决策。

来源:网络
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