工作描述:1、工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作:这包括工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档,以及施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料的收集、整理和归档。
2、参与分部分项工程的验收工作:参与图纸会审,汇总图纸会审记录,以及参与工地周例会,记录会议纪要并存档。
3、配合相关部门的工作:配合施工及预算部门核实现场变更事宜及工程量,整理好现场变更依据,形成有效的签证文件发至监理、审计及建设方进行量价审核。
4、负责工程合同及其他合同的收集和存档:建立合同台帐,负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表。
5、负责与相关政府部门做好有关资料验收的对接工作:完成竣工资料的编制,并按档案管理和有关资料管理规定的要求进行提交。
6、负责项目档案文件的编制、归档、移交、借阅管理:这包括工程资料、图纸的管理,工程文件的处理,以及会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文的整理。
7、完成上级领导交办的其他工作事项:资料员需要负责收发、登记和保管设计图纸、质量及有关工程项目的往来资料。