工作描述:1. 负责行政后勤部门的日常管理,并贯彻落实岗位责任制。
2. 负责公司大型活动的组织和协调工作。
3. 负责公司办公设施、办公用品、福利用品等行政物资的采购入库和相关记录(发放与登记工作)。管理以及公司物资的检查工作。
4. 负责车辆的维护、使用及相关费用的监督管理。
5. 负责公司各个部门文件管理、单标管理、整理工作。
6. 负责管理制度的执行和组织监督有关部门共同执行。
7. 更新员工人事资料,健全员工档案,确保认识信息的完整性与准确性。
8. 每天到招聘网站刷新职位发布,根据岗位要求筛选简历到各部门主管处
9. 对应聘者初步面试。
10. 负责办理员工入职、离职、培训等相关流程手续,建立电子档案。
11. 向新员工介绍公司规章制度,介绍新员工与各部门认识。
12. 接听总机电话,接收传真,将信息转达各个部门,
13. 负责编写公司各类决定、通知等,并将相关文件交由总经理签字后,下发各个部门。
14. 负责到处、整理、汇总每个月考勤记录,统计迟到、请假、早退、脱岗、旷工次数量及加班时长,与每个员工签字确认后交财务部。
15. 年底档案清册,销毁无用档案,储存年前档案,建