工作描述:一、经营管理:
1.协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
2.负责处理工厂生产过程及经营管理过程中出现的异常处分,对违反公司规章制度者进行审核确认及扣款处理。
二、宣传工作:
1.兼任公司宣传部部长,负责公司所有宣传栏的文案编辑。
2.兼任公司内部刊物执行总编,负责会刊文案编辑、排版及落实出刊事宜。
3.负责公司各类大型活动的采编宣传工作。
三、会务工作:
1.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。
2.做好决议、决定等文件的起草、发布及会议事项的跟进落实。
四、 文件管理:
1.做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
2.负责企业内外的公文办理,解决总经理信箱来信、来访事宜,及时处理、汇报。
五、 负责统筹公司外部第三方公司审核工作,如国外客户验厂、ISO外审。
六、 接待工作:负责上级领导机关或其他企业领导的接待、参观工作。
七、其他工作:协助总经理处理日常行政及人事管理事务。主要负责监督和考核相关部门工作。