1. 订单处理与跟踪
接收并确认客户订单:确保订单信息准确无误,包括产品规格、数量、交货时间等。
跟踪订单进度:监控生产、包装、运输等环节,确保按时完成。
协调内部资源:与生产、物流、销售等部门沟通,确保订单顺利执行。
2. 客户沟通与服务
维护客户关系:与客户保持联系,了解需求,处理投诉,提升客户满意度。
售后服务:处理退换货、质量问题等,确保客户问题得到及时解决。
3. 物流与交付管理
安排发货:协调物流公司,确保货物按时送达。
制作相关单据:如装箱单、发票、报关单等,确保文件齐全。
4. 质量控制与问题解决
监控产品质量:确保产品符合客户要求,避免质量问题。
处理异常情况:如生产延误、物流问题等,及时协调解决。
5. 数据管理与报告
记录订单信息:建立并维护订单档案,确保数据准确。
生成报表:定期汇总订单完成情况、客户反馈等,向上级汇报。
6. 市场与客户开发
收集市场信息:了解行业动态,为业务决策提供支持。
开发新客户:通过沟通与跟进,争取更多订单。
7. 其他职责
协助业务员:如报价、合同签订、样品管理等。
完成上级交办任务:如临时性工作或特殊项目