工作描述:1、规范公司各项行政管理工作(例:公司制度的编制、梳理、厂容厂貌的管理、公司文化体系的建设、大型活动的统筹);
2、跟进环保、安监、消防、职业卫生等台账资料的建立,完善及更新,协助公司领导接待政府职能部门的日常检查,公司日常特种设备,外联工作等对外业务办理资料的准备及核准,能独立开展安监、消防、职业卫生方面的日常工作;
3、出席安监、消防等政府职能部门要求企业参加的会议,并将会议内容转达公司领导,能根据政职部门的要求在相应时间内完善公司内部问题;
4、协助公司总经理处理日常工作事务(例如:领导日常工作行程安排及日常费用的报销,日常会议的安排及记录,协助总经理完成每月PPT的工作总结整理,与公司财务部、行政部日常资料交接核对及每月公司资金及物料预算的汇总,部门与部门的日常整改问题沟通);
5、公司合同的归档及整理下发,相关合同的请款跟进、发票的接收;
6、公司内部质量扣罚工作的进行和汇总;
7、配合集团总公司日常工作安排,例负责分公司流程梳理、人员使用培训及疑杂问题解答、资金预算、资金报销、请款,合同审批,月度生产物料计划、报价等流程;
8、行政后勤事务、劳动关系处理,工伤事故处理统筹。