工作描述:1、 财务部门:负责分公司和工会的账务处理、每月对实际发生业务出具会计凭证、月末装订会计凭证、季度与其它公司进行往来对账。每月出具开票计划,开具相应销售发票。按照计件和计时制作相应工资表与销售提成。
2、 采购部门:核对采购部门提供的纸质报销单据,核对无误后输入金蝶软件,进行报销流程。协助采购部门编制采购合同,编制无误后输入金蝶软件,进行采购订单流程,审批结束后申请盖章。每月核对供应商对账单金额,核对无误申请付货款。
3、 销售部门:根据客户要求,表格上录入销售内容及磅单基本内容,系统输入销售订单,安排出货时间。制作对账单,与供应商进行对账,催收款项。
4、 地磅:客户车辆进入公司,系统上显示过磅重量,输入相应内容打出磅单,待车辆离开公司前,打出库磅单。
5、 仓库:每月打印系统显示的仓库库存数,实地盘点仓库真实库存数,有差异要查找原因,责任归于个人。对仓库领用的物品需要出具单据签名,临时借用的造册。