工作描述:1、接待与行政跟进:接待政府、第三方、客户等来访客人,并跟进行政服务工作,确保来访者的满意度和行政流程的顺畅。2、行政日常事务管理:负责公司日常行政工作的运行,包括每月收集各类单据并进行整理、申购日用品、寄快递等,确保行政工作的有序进行。3、文档与资料管理:负责整理和归档公司重要文件,确保信息的准确性和可追溯性。4、人事管理工作:-负责执行公司年度招聘及离职人员补充,拟定岗位说明书,发布招聘广告并邀约匹配的候选人面试直至录用;-员工关系管理:负责员工的入职、离职、调岗、晋升等员工关系维护,做好员工面谈工作;-员工入离职管理:办理员工入职、离职手续,整理及归档员工档案,确保资料完整合规;-协助人资经理完成公司规章制度、工作流程、通知通告等梳理及落实。5、后勤综合管理:-统筹饭堂食材采购,定期检查员工宿舍卫生与安全;-与外部供应商进行沟通和协调,如办公用品供应商、设备维修商等;-安全生产:组织安全生产培训会议,配合安全管理部门,协调外部机构(如消防、环保部门)进行检查、演练工作,记录安全生产相关数据,如安全事故次数、隐患排查情况等;