工作描述:1、单据处理与数据录入:
-负责每日出入库单据(如领料单、入库单、退货单、调拨单)的审核、打印、分发与归档,确保单据流转及时、准确。
-及时、准确地将实物出入库信息录入系统,确保系统数据与实物库存实时同步。
-定期核对系统库存数据,发现差异及时排查并报告,协助维护库存账目的准确性与完整性。
2、库存管理与盘点:
-协助仓管员进行日常库存整理、库位维护,确保物料/产品分区分类存放、标识清晰。
-参与每月/季度的定期盘点及年终全盘工作,负责前期数据准备、盘点表打印、盘点过程记录及后续数据差异分析与报告编制。
3、报表制作与文档管理:
-负责所有仓库相关文件、单据、报表的整理、分类、装订与归档,建立清晰的电子及纸质文档管理体系,便于追溯与审计。
4、沟通协调与支持:
-作为仓库与采购、生产、销售、财务等部门的沟通桥梁,及时传递库存信息,协调处理出入库相关事宜。
-接听内外部电话,解答关于库存查询、单据状态等咨询,提供高效的后勤支持服务。
-协助上级完成仓库日常事务或交代的其他工作安排