工作描述:1、负责收集、保存各类文件资料,确保各类文件资料的全面性、系统性和时效性;
2、负责工程项目资料合同、图纸、外来文件等接收、清点、登记、归档、管理、借阅工作、并做好相应台账;
3、熟悉招投标工作流程,协助现场开展招标工作,负责编写招标资料,收集和整理开标过程的资料,立卷归档;
4、负责项目资料的填写、会签、整理、报送、归档;
5、负责公司项目的收款进度汇总与更新,对接并协助业主开票与请款事宜;
6、负责收发公司来文,跟踪需走流程文件的审批、会签、移交工作;
7、负责公司日常性内务工作、日常性通知文件文案工作;
8、负责投标文件的编制,排版及打印装订等工作,公司人才招聘;
9、负责公司资质、工程项目的用章管理;
10、负责公司日常行政工作,发放、归档行政公文;协助会议管理工作,组织会议,协助跟进公司后勤事务,接待来访客人与组织公司内部活动。