工作描述:行政工作(占比50%)
建立并优化行政管理流程,包括管理公司合同、报表的整理与归档;文件处理、会议安排及接待等工作,提高了办公室工作效率30%;
参与公司年度预算编制与管理,控制成本,确保行政部门预算的合理性和执行的有效性;
参与办公室装修项目,协调供应商和内部需求,确保项目按时按质完成;
负责公司大型活动的策划与执行,如年会、团建等,增强公司文化建设;
负责管理公司固定资产,包括资产的盘点、购置、维护以及报废,有效控制资产成本;
监督办公环境的维护和改善,包括清洁、安全和维护公司内部通信系统,保障信息流通的畅通。
人事工作(占比50%)
负责招聘需求的梳理和分析,与部门经理进行需求确认,参与制定招聘计划和策略,提升招聘效果和员工入职率,入职率达100%;
负责招聘渠道的开拓与维护,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等,成功招聘20余人;
负责员工入职离职手续办理,包括合同签订、档案管理、离职交接等,保证信息的准确性、及时性和人员变动的顺畅;
管理员工薪酬和福利的日常事务,包括考勤管理、薪资计算、社保缴纳、年度调整等。