工作描述:行政综合管理员
行政范畴管理:负责项目公文、宣传文案撰写和处理工作,制定和完善项目管理制度,优化工作流程,日常财务报销、基础数据统计以及有关工作部署的跟踪督办和信息反馈工作,完成领导交办的其他任务。
会议组织安排:独立完成项目综合性会议的组织、会务、会议纪要、接待安排等工作。
物资用品采购:负责项目所有办公设备、用品采购、固定资产与建立台账管理。
文档资料规整:负责证照、合同档案、公章管理工作,保障用印规范;统筹并督促各部门做好档案资料收集、立卷、归档等工作;审核项目各阶段数据过程资料、报表及图纸并编制目录妥善保管。
后勤支持工作:确保项目后勤保障、安全环保等工作的持续性,同时利用数据分析汇总各部门费用使用情况,合理预算并追踪每月支出情况,协助开展员工关怀与组织团建等交流活动,营造积极和谐的团队氛围。
报建/工程资料员
资料合规验证:负责现场材料进场验收、资料编制以及监理报验的监督工作,在施工过程中,收集并检查各类质量保证资料,并顺利完成竣工档案移交。
开发报建工作:依据建设规划与公司经营目标,主导建设项目各阶段手续报批报建,按政策法规办理项目所需证照、批文,保障项目合规推进;对接相关