1. 具体任务:负责设备台账、技术档案、维保记录的建立、更新与归档,确保文档完整、可追溯;处理维修工单、保养计划的录入、分发与闭环跟踪,协调备件领用及供应商对接;负责部门日常行政事务,包括会议组织、纪要撰写、考勤管理、费用报销及跨部门沟通协调;协助部门负责人完成数据统计、报表编制及管理文件的起草与传达。
2. 协作关系:与行政人事、采购、仓储、财务等部门的单据核对与流程跟进;日常考勤、报销等行政事务。
3. 工作时间:5天8小时工作制。
4. 具备良好的文档管理能力、熟练的办公软件操作技能及基本的设备管理知识,能够快速适应部门工作节奏。
5. 最好有工厂零部件库存管理。