本岗位为集团CEO专属助理,核心围绕CEO日常办公、经营管理、外联对接、战略落地开展全方位辅助工作,是连接CEO与集团各部门、子公司、外部合作方的核心枢纽岗位,具体职责如下:
1. 日常行程与事务统筹:全权负责CEO日常工作日程、会议、差旅的规划、协调与安排。
2. 会议管理与落地跟进:负责集团高层会议、董事会、战略研讨会、对外商务会议等各类CEO主导会议的全流程筹备,并跟踪督办各部门、各子公司落地执行进度,及时汇总反馈执行结果,确保决策落地到位。
3. 文书撰写与资料统筹:协助完成各类文书的起草、撰写、校对及优化工作;负责各类工作资料、经营数据、汇报材料的汇总、梳理、归档及更新,搭建标准化资料体系,随时为决策提供精准资料支撑。
4. 对内对外对接协调:负责对接政府单位、行业协会、合作客户、投资机构等外部资源,做好商务接待、沟通洽谈、关系维护等工作;统筹协调集团各职能中心、下属子公司的日常对接工作,跟进各项重点工作、专项项目的推进情况,协调解决工作推进中的跨部门问题。
5. 战略辅助与数据支撑:协助跟进集团整体经营战略、年度经营目标的落地推进,配合完成各项专项调研、复盘总结工作。
五、任职要求
1. 学历专业:本科及以上学历,工商管理、汉语言文学、行政管理、文秘、市场营销等相关专业,英语6级。
2. 工作经历:有大型集团、上市公司、中大型企业董事长/CEO/总裁助理、总裁办核心岗位工作履历,熟悉集团化企业高层办公流程及经营管理模式,有跨子公司、跨部门统筹者佳。
3. 拥有出色的统筹规划、沟通协调、逻辑思维及问题解决能力,做事严谨细致、高效靠谱,具备极强的时间管理能力和多任务并行处理能力。
4. 职业素养:高度自律、责任心极强,具备良好的职业素养和保密意识;思维敏捷、执行力强,可适应高强度工作节奏及临时出差安排。
5. 技能要求:C1驾驶熟练,熟练使用Office办公软件,精通PPT、Excel数据整理分析、Word公文排版,具备优秀的资料整合、排版美化能力;形象气质良好,商务礼仪规范,具备专业的商务接待及对外洽谈素养。
6. 其他要求:性格沉稳细致、积极主动、踏实靠谱,具备良好的团队协作意识,无不良职业记录,能够快速融入企业团队。