工作内容:
负责协助公司副总经理进行日常行政管理和业务部门协同,负责公司内部事务以及外部的沟通协调。
主要职责:
- 协助副总经理处理公司日常行政事务,如接待客户、整理文件、购买办公用品等。
- 协助副总经理与各部门负责人沟通,协调各部门之间的工作进度,确保公司内部工作的高效运行。
- 撰写或审核各类文件,包括通知、报告、合同等,确保文件的真实性和合规性。
- 维持公司的形象和声誉,协助总经理处理公司对外部的公共关系事务。
- 协助副总经理安排公司的出差活动,负责接待、交通、住宿等事宜。
- 协助公司组织内部培训或外部会议,并负责会议的策划和执行。
- 完成副总经理交办的其他工作,协助副总经理处理公司风险和危机事件。
职位要求:
- 大学本科以上学历,行政管理、 business、法律等相关专业。
- 良好的沟通能力和组织协调能力,具备一定的商务礼仪和公关能力。
- 熟练掌握办公软件和文稿撰写技巧,具备良好的文档管理能力。
- 具备良好的职业素养,诚信、勤奋、责任心强,具备团队协作精神。
- 具备相关工作经历,有一定的行业者。